Sachbearbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Das Institut für Lehrerfort-und-weiterbildung ist eine Einrichtung der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH in Trägerschaft der (Erz-)Diözesen Mainz, Limburg, Köln, Speyer und Trier.

Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften in Schulen sowie pädagogischen Fachkräften in Kindertagesstätten im Saarland an.

Verstärken Sie unser Team in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

19,5 Wochenstunden| TVÖD-VKA EG 6|unbefristet

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie sind für das Veranstaltungsmanagement (einschließlich EDV-gestützter Kursverwaltung, Evaluation der Veranstaltungen) verantwortlich
• Dazu gehört die Kontaktpflege und Korrespondenz mit Kooperations- und Projektpartnern, Referenten und Teilnehmenden
• Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen
• Auch die Mitarbeit in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kontenabstimmung) gehören zu Ihren Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Service steht für Sie an erster Stelle: Für unsere Teilnehmenden genauso wie für die Lehrenden
• Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Outlook und Word, PPT, idealerweise Erfahrungen mit dem Buchhaltungsprogramm NAVISION

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns erwartet sie ein familiäres Arbeitsumfeld im Herzen von Saarbrücken
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Ihre Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem TVÖD-VKA in der EG 6
• Eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und eine Jahressonderzahlung
• Nutzung eines Job-Tickets
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage (24. und 31.12.)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bis zum 31.10.2025 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 28MB) an:

Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung
z.H. Herrn Direktor Thomas Mann
Ursulinenstraße 67
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681/6857650
th.mann@ilf-saarbruecken.de

Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren im Institut finden Sie unter : https://www.ilf-saarbruecken.de/datenschutz/

Die Stellenausschreibung hier als pdf zum Ausdrucken.